Kimberley Cuppens photography is een éénmanszaak gevestigd te Lummen, Geneikenstraat 63 3560 Lummen, en ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer: 0793.764.262
AANVAARDING ALGEMENE VOORWAARDEN
Iedereen die een overeenkomst aangaat met Kimberley Cuppens Photography onderwerpt zich aan de hiernavolgende voorwaarden. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien deze uitdrukkelijk voorafgaandelijk en schriftelijk werden overeengekomen.
VERBINTENIS
De verbintenis tussen de client kan worden verbroken indien de client niet tijdig het betaalverzoek betaalt of de algemene voorwaarden naleeft.
BETALINGSVOORWAARDEN
1. Kimberley Cuppens Photography zal de gevraagde diensten uitvoeren aan de overeengekomen prijs. Prijzen vermeld op de website zijn steeds exclusief vervoerskosten, reiskosten, verblijfskosten. Bij bepaalde diensten staat de reservering pas vast na het betalen van het voorschot bedrag. Dit staat steeds duidelijk vermeld in de brochures en boekingssystemen.
2. Indien de client de vorige keer al last minute haar afspraak heeft geannuleerd heeft Kimberley Cuppens Photography het recht om bij de volgende afspraak een voorschot te vragen.
3. Indien er onkosten gemaakt moeten worden om de diensten correct uit te voeren heeft Kimberley Cuppens Photography het recht om een voorschot te vragen zodat de kosten gedekt zijn.
4. Kimberley Cuppens Photography heeft altijd het recht om prijsstijgingen of pakketwijzigingen toe te passen. De prijs waartegen de klant een sessie boekt blijft steeds geldig ongeacht eventuele prijsstijgingen. Facturen blijven steeds 15 dagen geldig tenzij anders vemeld.
5. Bij het laattijdig annuleren van jouw afspraak heeft Kimberley Cuppens Photography het recht jouw voorschot te behouden dit om de onkosten en werkuren te dekken die Kimberley Cuppens Photography al heeft moeten maken voorafgaand aan de sessie én het behoud van de afgesproken datum.
6. Indien de klant niet komt opdagen tijdens haar sessie zonder dit voorafgaand te laten weten wordt het voorschot nooit terugbetaald en indien de klant dan een nieuwe afspraak wilt maken dient deze een nieuw voorschot te betalen.
7. Indien Kimberley Cuppens Photography haar verplichtingen niet nakomt heeft de klant het recht de overeenkomst te beëindigen en het recht op een terugbetaling van de reeds betaalde vergoeding.
GEHEIMHOUDING
1. Kimberley Cuppens Photography verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de client en neemt alle voorzorgsmaatregelen om alle gegevens van de client te beschermen.
2. Voor intieme sessies zal Kimberley Cuppens Photography steeds schriftelijke toestemming vragen om bepaalde beelden te delen. Indien de client hier niet mee akkoord gaat wordt er niets gedeeld van deze sessie.
3. De client behoudt het recht om ten alle tijden te vragen om gedeelde beelden offline te halen.
FOTOGRAFIE
1. Concepten, ideeën en voorstellen die voor de client wordt ontwikkeld, alsook ruwe opnamen, foto's en videomateriaal, vallen onder het auteursrecht en blijven in het bezit van Kimberley Cuppens Photography. De client heeft niet de bevoegdheid om deze aan derde kenbaar te maken noch over te dragen.
2. Ruwe bestanden zullen onder geen enkele omstandigheid aan de klant gegeven worden. Deze blijven ten alle tijden eigendom van Kimberley Cuppens Photography. Alle beelden worden bewerkt met oog voor detail, belangrijk dat de client een fotograaf kiest waarbij de stijl hem/haar aanspreekt.
3. Kimberley Cuppens Photography behoudt het recht beelden te mogen gebruiken voor publicaties, zakelijke doeleinden en commercieel gebruik. Bij intieme beelden waarop bloot te zien is wordt steeds toestemming gevraagd aan de klant. Indien de client dit niet wilt kan dit in samenspraak met Kimberley Cuppens Photography.
4. De client dient steeds duidelijke te vermelden dat de beelden werden gemaakt door Kimberley Cuppens Photography. De client zal aansprakelijk worden gesteld bij oneigenlijk gebruik door de client of derden.
5. De leveringstermijn van de sessie zit tussen 2-4 weken en worden dus niet meegegeven de dag van de sessie zelf. Kimberley Cuppens Photography levert de beelden telkens via een online galerij indien dit voorafgaand anders afgesproken is met de client.
6. De online galerij blijft 3 maanden beschikbaar voor de klant, tenzij anders vermeld, De beelden worden echter langer bewaard op een harde schijf maar Kimberley Cuppens Photography is daarna niet meer verantwoordelijk voor het verlies van beelden.
7. Beelden mogen niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden zonder toestemming van de fotograaf. Indien de client beelden gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf zullen er gerechtelijke stappen ondernomen worden.
AANSPRAKELIJKHEID
1. Overeenkomst bevat voor Kimberley Cuppens Photography steeds inspanningsverplichtingen en geen resultaatsverplichtingen. Kimberley Cuppens Photography zal uiteraard steeds haar uiterste best doen om de gewenste resultaten te behalen maar kan niet aansprakelijk worden gesteld indien deze niet voldoen aan de eisen van de klant.
2. Kimberley Cuppens Photography kan niet aansprakelijk worden gesteld door opgelopen schade, verlies, materiële schade, indirecte of gevolgschade, administratieve kosten. Bij directe schade is de aansprakelijkheid beperkt tot de vergoeding die door de klant werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt.
3. Kimberley Cuppens Photography kan niet aansprakelijk worden gesteld door schade geleverd door derde
4. Kimberley Cuppens Photography kan ook niet aansprakelijk worden gesteld indien ze haar diensten niet tot behoren kan uitvoeren wegens externe factoren zoals weersomstandigheden, derde, of andere onvoorziene problemen.
5. Indien de klant schade levert aan cliënt closet jurken, studio materiaal of de setting kan de klant aansprakelijk worden gesteld voor de schade geleverd door de klant en dienen hiervoor het totaal bedrag terug te betalen.
KLACHTEN
1. Indien de client klachten heeft over Kimberley Cuppens Photography na het opleveren van de diensten, is de client verplicht dit zo snel mogelijk schriftelijk te laten weten, dit binnen 14 kalenderdagen. Indien de client de beelden heeft aanvaard en niets laat weten wordt dit gezien als stilzwijgende aanvaarding.
Laatst gewijzigd 27 maart 2024
